Gmina Ruja
Oferta na stanowisko ds. koordynatora Geoparku Krainy Wygasłych Wulkanów
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące pełnienia funkcji koordynatora ds. wdrożenia zaleceń UNESCO dla geoparku Kraina Wygasłych Wulkanów
- Zamawiający:
Gmina Miejska Złotoryja
59-500 Złotoryja,
Pl. Orląt Lwowskich 1
- Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora ds. wdrożenia rekomendacji UNESCO dla Geoparku Kraina Wygasłych Wulkanów.
Zakres obowiązków:
- wdrażanie zaleceń Światowej Rady Geoparków UNESCO,
- organizowanie i obsługa spotkań Rady Geoparku KWW,
- wdrażanie postanowień Rady Geoparku KWW,
- opracowanie kryteriów partnerstwa i regulaminu współpracy między partnerami Geoparku KWW przy udziale Rady GKWW,
- realizowanie zadań zleconych przez przedstawiciela Geoparku KWW do Światowej Sieci Geoparków UNESCO, tłumaczenia bieżącej korespondencji,
- utrzymywanie kontaktów z Polskim Komitetem UNESCO w Warszawie i Radą Naukową,
- udział w konferencjach dotyczących geoparków oraz/ lub przygotowanie publikacji na te konferencje,
- włączenie się w działania inicjowane przez Światową Sieć Geoparków UNESCO,
- zarządzanie marką i certyfikatem Geopark Kraina Wygasłych Wulkanów w imieniu właściciela marki, w tym wdrażanie, monitorowanie i ewaluacja identyfikacji wizualnej GKWW,
- promocja i komunikacja marki GKWW w mediach,
- konsultowanie wykorzystania identyfikacji wizualnej i treści materiałów edukacyjnych oznaczonych marką Geoparku KWW przy udziale ekspertów ze Społecznej Rady Naukowej i pracowników Stowarzyszenia Partnerom Geoparku,
- wdrażanie i aktualizacja strategii rozwoju geoparku wraz z Radą GKWW,
- prowadzenie bieżącej korespondencji Geoparku Kraina Wygasłych Wulkanów przed instytucjami w Polsce i za granicą w imieniu Przedstawiciela Geoparku w Światowej Radzie Geoparków UNESCO i Stowarzyszenia Kaczawskiego,
- prowadzenie rejestru korespondencji w imieniu Rady GKWW i Stowarzyszenia Kaczawskiego,
- aktywne poszukiwanie finansowania działań wynikających z zaleceń instytucji nadzorujących lub strategii rozwoju GKWW i w miarę możliwości pozyskiwanie środków zewnętrznych na działania związane z koordynacją,
- bieżące relacjonowanie wydarzeń i udostępnianie wiadomości związanych z działaniem Geoparku KWW na arenie krajowej i międzynarodowej Partnerom Geoparku KWW,
- przygotowywanie miesięcznych raportów z realizowanych zadań i dostarczanie ich Partnerom GKWW,
- udział w koordynacji działań promocyjnych i turystycznych w tym zaleceń UNESCO realizowanych na terenie Miasta Złotoryja,
- aktywny udział w kreowaniu życia turystycznego Złotoryi jako miasta - lidera Krainy Wygasłych Wulkanów,
- udział w pracach jednostek podległych gminie miejskiej w zakresie kreowania inicjatyw promocyjnych i turystycznych;
- współpraca z Centrum Informacji Turystycznej w Złotoryi oraz centrami i punktami informacji turystycznej w gminach tworzących geopark Kraina Wygasłych Wulkanów,
- aktywny udział w podpisaniu umów partnerskich z gminami tworzącymi geopark Kraina Wygasłych Wulkanów;
- Termin realizacji zamówienia: wrzesień 2022 – kwiecień 2024
- Warunki udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych:
- wykształcenie wyższe: przyrodnicze lub pokrewne (dyplom),
- biegła znajomość języka angielskiego (znajomość co najmniej na poziomie FCE lub wyższe udokumentowane odpowiednim certyfikatem FCE lub innym równoważnym dokumentem),
- pożądany jest drugi język nowożytny,
- praktyczne umiejętności w zakresie autoprezentacji i prezentacji (należy załączyć linki, materiały prasowe, radiowe, telewizyjne lub inne, które dokumentują umiejętność autoprezentacji),
- praktyczne umiejętności, wiedzę wymaganą do poruszania się w mediach tradycyjnych telewizja, radio, materiały prasowe(wymagane załączenie materiałów jw.)
- praktyczne umiejętności komunikacji w mediach społecznościowych (wymagane załączenie linku do fanpage na Instagram, Facebook lub innego z mediów społecznościowych),
- doświadczenie w organizacji imprez, prezentacji, seminariów, konferencji,
- doświadczenie we współpracy z sektorem NGO i / lub sektorem samorządowym – również potwierdzone rekomendacją lub w inny sposób potwierdzające doświadczenie,
- doświadczenie w realizacji projektu finansowanego ze środków zewnętrznych (unijnych, krajowych etc ) – udokumentowane poprzez wskazanie projektu,
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność organizacji własnej pracy i zarządzania czasem, w korelacji do czasu pracy instytucji,
z którymi będzie współpracować koordynator, - łatwość komunikacji, otwartość, chęć ciągłego uczenia, umiejętność szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków,
- umiejętność samodzielnego określania i realizacji celów,
- umiejętność pracy pod presją czasu;
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć załącznik Wykaz wykształcenia i doświadczenia osoby realizującej zamówienie na wzorze zgodnym z Załącznikiem nr 1 do Oferty oraz Oświadczenia zgodne z Załącznikiem nr 2 oraz nr 3 do oferty.
Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane zerojedynkowo na podstawie złożonego Wykazu wykształcenia i doświadczenia osoby realizującej zamówienie oraz oświadczenia nr 2. oraz materiałów, linków do materiałów (aktywnych) lub innych form, które pozwolą na ocenę spełnienia wymagań przez kandydatkę / kandydata.
- Kryteria wyboru ofert
Ocena ofert będzie dwuetapowa, pierwsza formalna – mająca na celu ocenę spełnienia kryteriów formalnych, dokonana w formule spełnia/ nie spełnia.
Kandydaci, którzy złożą ważne oferty zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną
- Pierwszym kryterium o wadze 50% jest najniższa cena brutto za jeden miesiąc wykonywania usługi. Maksymalnie można uzyskać 50 pkt.
Przy dokonywaniu oceny ofert Zamawiający będzie stosował następujące zasady: w kryterium cena zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny: C = (X min ÷ X obliczana) x W max
- C – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
- W max – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym kryterium
- X min – najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
- X obliczana – wartość obliczanej oferty w danym kryterium.
- Drugim kryterium o wadze 50% jest doświadczenie w zakresie:
- prezentacji, autoprezentacji, prowadzenia mediów społecznościowych etc – jak w wymaganiach powyżej oraz wynik rozmowy kwalifikacyjnej z komisją konkursową.
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający będzie stosował następujące zasady: w kryterium doświadczenie zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny:
D = (X min ÷ X obliczana) x W max
- D – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium
- W max – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym kryterium
- X min – najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
- X obliczana – wartość obliczanej oferty w danym kryterium.
- Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy, zabezpieczenia wykonania umowy oraz sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany)
- Zamawiająca nie wymaga wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy, ale zastrzega, iż żadna z czynności nie może być przedmiotem dalszego zlecenia,
- Zamawiająca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku:
- braku postępów w realizacji rekomendacji wdrożeniowej i szans na wypracowanie rozwiązania ww. zakresie,
- całkowitej lub długotrwałej niezdolności koordynatorki / koordynatora ds. wdrożenia rekomendacji UNESCO do wykonania umowy,
- innej nie dającej się usunąć obiektywnej przeszkody w realizacji celu umowy,
- rezygnacji koordynatorki / koordynatora;
- odstąpienia gmin tworzących Geopark Kraina Wygasłych Wulkanów bądź Stowarzyszenia Kaczawskiego od wdrażania rekomendacji UNESCO.
- Warunki gwarancji – nie dotyczy
- Sposób przygotowania oferty:
Oferent przygotowuje ofertę na załączonym formularzu i tylko tak sporządzona oferta będzie rozpatrywana.
W ofercie Oferent zobowiązany jest wskazać cenę oferty rozumianą jako cena brutto za jeden miesiąc. W przypadku Zleceniobiorcy, będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszelkie koszty Zleceniodawcy oraz Zleceniobiorcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia z uwzględnieniem danin publicznoprawnych (w tym między innymi składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, które zobowiązany jest opłacić Zleceniodawca). W przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą lub podmiotu również podatek VAT.
Oferty można składać w wersji papierowej lub elektronicznej:
- W przypadku składania oferty w wersji papierowej: ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze), umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Oferenta, z adnotacją „Zapytanie ofertowe – koordynator.
- W przypadku przesyłania oferty w wersji elektronicznej ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (na maszynie, komputerze) będącej scanem z podpisami Oferenta. W tytule maila należy wpisać: zapytanie ofertowe – koordynator.
- Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 31.08.2022 roku, do godziny 9.00 w sekretariacie zamawiającego w UM Złotoryja lub majlowo na adres um@zlotoryja.pl – w temacie należy wskazać, iż oferta dotyczy zapytania.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Iwińska, tel 76 8779 175, fz@zlotoryja.pl
- Termin otwarcia ofert: 31.08.2022 r roku, godzina 9.30.
Pliki do pobrania
Załączniki do pobrania (108.00 KB)
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | |
---|---|
Data utworzenia: | 2022-08-25 |
Data publikacji: | 2022-08-25 |
Osoba sporządzająca dokument: | |
Osoba wprowadzająca dokument: | IT |
Liczba odwiedzin: | 603 |